Vinn offentlige anbud. Forvalt kontraktene som følger.
Offentlige anskaffelser betyr lengre salgssykluser, strenge dokumentasjonskrav og rammeavtaler med flere avrop. Toolboks gir teamet ditt et CRM bygget for hvert steg — fra Doffin-kunngjøring til kontraktfornyelse.
Vanlige CRM-er er ikke laget for dette
Rammeavtaler forsvinner
Ditt nåværende CRM behandler alle avtaler likt. En rammeavtale med 12 avrop? Det er 13 urelaterte poster. Ingen samlet sporing. Ingen foreldre-barn-relasjon. Ingen oversikt over gjenværende verdi.
Compliance er et regneark
Anskaffelser krever revisjonslogg, dokumentasjonseksport og GDPR-kompatibel datahåndtering. De fleste CRM-er tvinger deg til å bygge dette selv — med manuelle eksporter, skjermbilder og logging som ingen vedlikeholder.
Fornyelser sniker seg innpå
Offentlige kontrakter har oppsigelsesfrister — miss vinduet og du autoforlenges på vilkår du ikke ønsket, eller verre, kontrakten utløper. En pipeline-visning alene fanger ikke dette.
Slik håndterer Toolboks salg til offentlig sektor
Anskaffelsespipeline
Merk hver mulighet med anskaffelsestype — åpen anbudskonkurranse, begrenset konkurranse, direkteanskaffelse eller minikonkurranse under rammeavtale. Filtrer pipelinen etter type, fase eller oppdragsgiver. Vit nøyaktig hvor du står.
Rammeavtaler og avrop
Opprett en rammeavtale som overordnet kontrakt. Koble individuelle avrop under. Spor samlet forbruk mot takverdi. Se gjenværende kapasitet med et blikk — per avtale og på tvers av porteføljen.
Innebygd revisjonslogg
Hver endring på en avtale, kontakt eller kontrakt logges automatisk. Eksporter komplett endringshistorikk som PDF eller CSV for anbudsdokumentasjon og compliance-gjennomgang. GDPR-kompatibel med EU-datalagring.
Fornyelser og compliance på autopilot
Automatisk fornyelsesovervåking
Når en kontrakt nærmer seg sluttdato eller oppsigelsesfrist, oppretter Toolboks en fornyelsesmulighet automatisk. Teamet ser hva som kommer 90, 60 og 30 dager ut. Ingen flere glemte frister eller uventede bortfall.
Varsel om oppsigelsesfrister
Offentlige kontrakter fornyes ofte automatisk med mindre de sies opp innen et oppsigelsesvindu. Toolboks sporer disse fristene og varsler ansvarlig teammedlem før vinduet lukkes.
Compliance uten ekstra seter
Inviter compliance-ansvarlige eller juridisk til å gjennomgå avtaler uten å gi dem et fullt salgssete. Lesetilgang til kontrakter, revisjonslogger og dokumentasjon — uten ekstra kostnad på Business-planen.
Dokumenthåndtering
Legg ved anbudsdokumenter, kontrakts-PDF-er og compliance-sertifikater direkte på avtaler og kontrakter. Alt på ett sted, koblet til riktig post, med full versjonshistorikk.
Bygget for nordisk offentlig anskaffelse
- Tripletex-integrasjon — Synkroniser fakturaer og kreditnotaer direkte til norsk bokføring. Ingen manuell registrering.
- NOK-fakturering — Innebygget flervalutafakturering med NOK som førsteklasses valuta.
- Norsk brukergrensesnitt — Komplett norsk grensesnitt for hele teamet. Svensk og dansk også tilgjengelig.
- Kjenner prosessen — Doffin-overvåking, SSA-kontraktsmaler, anskaffelsesforskriften — bygget av et team som kjenner norske anskaffelser.
- EU-datalagring — Alle data lagret i EU-datasentre. GDPR-kompatibel databehandleravtale tilgjengelig på forespørsel.